Die Paul Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission Gebäude klimaneutral zu machen. Unsere selbst entwickelte Technologie, bestehend aus IoT-fähiger Hardware und KI-gestützter Software, optimiert dauerhaft die wasserführenden Systeme in Gebäuden. Das spart CO2-Emissionen und Energiekosten. Davon profitieren alle: Eigentümer, Betreiber, Bewohner und das Klima. Wir bei Paul sind Forscher, Entwickler und Praktiker mit dem gemeinsamen Ziel intelligente Lösungen für Gebäude zu entwickeln, um dem Klimawandel entgegenzutreten.

Zur Unterstützung unseres Managements in den Bereichen CFO und COO suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) an den Standorten Mannheim, Berlin oder Nürnberg mit folgenden Schwerpunkten:

• Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten

• Führen des operativen Berichtswesens sowie aktives Controlling der offenen ToDo’s in den zugehörigen Abteilungen

• Unterstützung des Managementteams im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Durchführung von Workshops und

• Erstellen von Tabellen, Grafiken (Excel, PowerPoint) und Protokollen nach Vorgaben

• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

• Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Organisationsentwicklung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du passt zu uns, wenn Dir hohe eine Teamorientierung, eine gute Kommunikation und Verantwortungsübernahme für Deine Aufgaben wichtig sind. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist hierbei ein entscheidender Faktor, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Wir laden Dich ein, Teil unseres dynamischen und innovativen Unternehmens zu sein, das sich der Entwicklung umweltfreundlicher Lösungen verschrieben hat und unsere Kunden jeden mit erstklassigem Service begeistert.

Wir bieten Dir außerdem:

• Eine dynamische, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Krankenversorgung und betriebliche Altersvorsorge sowie Firmenfitness
• Kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten und gemeinsame Firmenevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und darauf, Dich kennen zu lernen.