Managementassistent (m/w/d) in der Rechtsabteilung
So sieht Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aus:
- Sie organisieren die allgemeinen Abläufe in der Rechtsabteilung sowie die Planung von Sitzungen, Tagungen, Reisen etc.
- Sie pflegen und verwalten etwaige Vorgänge und Dokumente wie z.B. Erstellung von Vertragsentwürfe, Ablage, Erstellung von Aktennotizen, Fristenüberwachung etc.
- Sie unterstützen aktiv beim Akten- und Fallmanagement
- Sie übernehmen die Korrespondenz zu verschiedenen Ansprechpartnern (m/w/d) und bearbeiten des Posteingang- und Ausgangs
- Sie erstellen Präsentationen, Schriftzügen und Protokollen und übernehmen Dolmetschertätigkeiten z.B. in Englisch
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse mind. C2 nach europä. Referenzrahmen und gute Englischkenntnisse mind. B1 nach europä. Referenzrahmen, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- IT-Affinität wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Sie erwartet eine inspirierende, dynamische, kollegiale und kreative Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Individuelle Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Betriebliche Krankenversorgung und betriebliche Altersvorsorge sowie Firmenfitness.
- Eine Premiumausstattung und klimatisierte Büros.
- Optional Job-Ticket.
- Kostenfreie Parkplätze, Getränke, Obst und gemeinsame Firmenevents.