Assistenz CEO Office
Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission Gebäude klimaneutral zu machen. Unsere selbst entwickelte Technologie, bestehend aus IoT-fähiger Hardware und KI-gestützter Software, optimiert dauerhaft die wasserführenden Systeme in Gebäuden. Das spart CO2-Emissionen und Energiekosten. Davon profitieren alle: Eigentümer, Betreiber, Bewohner und das Klima. Wir bei Paul sind Forscher, Entwickler und Praktiker mit dem gemeinsamen Ziel intelligente Lösungen für Gebäude zu entwickeln, um dem Klimawandel entgegenzutreten.
Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir Dich als Assistenz CEO Office (m/w/d) mit folgenden Kernaufgaben:
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsbereich (Reisebuchungen Flüge/Hotels/Fahrer; Büroorganisation: Ablage strukturieren und pflegen, Unterschriften einholen und weitere Veranlassungen)
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz (Briefe, Mails, Telefonate)
- Unterstützung bei der Terminkoordination, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie beim Organisieren von Meetings und beim Nachhalten von Aufgaben/Anfragen (intern + extern)
- Vertriebsunterstützung für CEO Kunden (NDA veranlassen / nachhalten / ablegen, Vorbereitung Termine, Unterlagen, Nachbereitung, Aufgaben nachhalten, Reportings erstellen)
- Stellvertretend Empfang von Gästen
- Kreditkartenabrechnung
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Motiviertheit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- Eine attraktive Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit einer offenen Feedbackkultur
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie attraktive Sozialleistungen